『ユーザー名』は個人名の必要はなく、任意の文字列で登録いただけます。
また、お客様の社内規定において問題がなければ、グループメールアドレス／共有メールアドレスをご利用いただけます。

ただし、WEB申込システムにおけるアカウントは「一つのメールアドレスに対して一つのパスワード」を設定するかたちです。
グループメールアドレス／共有メールアドレスをご利用される場合は、ご利用者間での共通パスワードを設定いただくかたちとなりますので、貴社内において適切に管理をお願いいたします。